Ждем иностранных гостей

Бизнес с иностранцами уже давно вошел в наш привычный обиход, но есть еще такие представители, которые с опаской воспринимают ведение дел с иностранными гостями. Стоит только представить, насколько мы отличаемся друг от друга (разные обычаи, менталитет, вкусы и предпочтения) и сразу начинается паника. Как же сделать так, чтобы угодить иностранному гостю и не упасть лицом в грязь?

Конечно же, успешные переговоры во многом зависят от того, как будет организован прием. Для того чтобы встреча прошла гладко, без неприятных эксцессов, необходимо учесть несколько моментов.

Во-первых, готовиться к визиту лучше начинать за несколько недель до назначенной даты. Это позволит своевременно выполнить все поставленные перед собой задачи и не упустить важные моменты встречи.

Во-вторых, благополучное развитие бизнеса с иностранцами подразумевает хотя бы минимальное знание об обычаях и нравах той страны, откуда прибудут гостей. Допустим, если к Вам приезжают люди из мусульманских стран, постарайтесь одеться поскромнее, не допустимы юбки-мини и глубокие вырезы на блузах. Строгий офисный стиль одежды не только приветствуется в этой ситуации, но даже настоятельно рекомендуется. Добиться расположения иностранцев можно, пригласив их на обед в национальном стиле. Если деловые партнеры - китайцы, то можно организовать деловой обед в китайском ресторане.

В-третьих, выучите несколько фраз на языке гостей. Иностранные партнеры будут приятно удивлены, если Вы поприветствуете его на родном языке.

Организуем успешные переговоры. О чем нужно побеспокоиться?

Демонстрация гостеприимства. Будет не лишним предложить своим гостям помощь в  оформлении документов для приезда, в  частности, визы. Это радушие обязательно оценится, и сделает переговоры успешными.

Количество гостей. Следует заранее уточнить у иностранных партнеров, какое количество гостей планирует приехать. Бывают ситуации, когда иностранных гостей сопровождает личный персонал, начиная с помощников-референтов и заканчивая телохранителями, которым необходимо выделить гостиничные номера.

Место проживания. Главным критерием комфортного пребывания Ваших гостей на территории чужой страны считается правильный подбор места для жилья. Лучше заблаговременно узнать у приезжих, какой уровень звездности отеля предпочтителен, какая стоимость гостиничного номера устроит.

view counter

Питание.  Бизнес с иностранцами подразумевает и заботу о питании своих бизнес-партнеров.  Нужно уточнить заранее, есть ли какие-то особые пожелания относительно вкусовых предпочтений, возможно, кто-то из присутствующих на переговорах вегетарианец или человек, который ограничивает себя в еде из-за религиозных побуждений.

Транспорт. Не упускаем из вида и тот момент, как гость предпочитает передвигаться по городу. Возможно, кто-то пожелает перемещаться на автомобиле только определенной марки и модели.

Денежный момент. Многие предприниматели, которые ведут бизнес с иностранцами, замечали, что последние привыкли рассчитываться не наличными, а кредитными карточками. Учитывая, что еще не все заведения в нашей стране могут принять такой расчет, лучше доверить все денежные вопросы принимающей стороне.

Культурная программа. Следует проявить интерес и к отдыху. Ведь успешные переговоры – это не только офисный стиль одежды и длительные беседы, связанные с бизнесом, это еще и приятное времяпровождение. Можно продумать экскурсионный тур по достопримечательностям Вашего города. Любители активного отдыха могут развлечься в ночном клубе или окунуться с головой в популярные игры, например, боулинг, бильярд или другие. Главное, подобрать подробную информацию о том, чем могут увлекаться партнеры по бизнесу.

Иностранцам нравится все, что поможет ознакомиться с традициями чужой страны.

Бизнес с иностранцами – это гармоничный баланс между сладкой любезностью и холодным расчетом. Будьте гостеприимны и вызывайте уважение!

Женский сайт «Забастовка»